Beratung und Erarbeitung von Lösungskonzepten

In einem persönlichen Gespräch definieren wir Ihre Anforderungen an ein neues Zeitwirtschafts-System. Hierbei erfassen wir sowohl Ihre Aufbau- als auch Ihre Ablauforganisation. Zunächst machen wir uns ein Bild vom derzeitigen Ist-Zustand in Ihrem Unternehmen. Es werden die Punkte festgehalten, mit denen Sie bei Ihrem bisherigen System unzufrieden sind. Danach skizzieren wir gemeinsam mit Ihnen den Soll-Zustand. Es wird festgehalten, wie Prozesse zukünftig ablaufen sollen und welche Funktionalitäten Ihnen ein neues System liefern muss. Im darauf folgenden Soll-Ist-Vergleich wird definiert, welche Maßnahmen notwendig sind, um den neuen Sollzustand optimal zu erreichen. Als nächster Schritt erfolgt die Erstellung eines Lastenheftes.

Das Lastenheft beschreibt die festgelegte Gesamtheit Ihrer Forderungen an unsere Zeiterfassungs-Systeme. Folgende Angaben werden hierbei i. d. R. festgehalten: Zielsetzung, Produkteinsatz, Produktübersicht, funktionale und nicht-funktionale Anforderungen, Risikoakzeptanz, Struktogramm, Lieferumfang, Abnahmekriterien. Auf Wunsch erstellen wir gemeinsam mit Ihnen ein Lastenheft, um sämtliche Anforderungen schriftlich zu fixieren.

Das Pflichtenheft umfasst die von uns erarbeiteten Realisierungsvorgaben aufgrund der Umsetzung des zuvor erstellten Lastenhefts. Die Inhalte des Lastenhefts sind hier präzisiert, vollständig und nachvollziehbar sowie mit technischen Festlegungen der Betriebs- und Wartungsumgebung verknüpft. Das Pflichtenheft wird von uns formuliert und von Ihnen bestätigt. Sie erhalten es zusammen mit unserem Angebot zur Einführung des Zeitwirtschafts-Systems.

Nach einem ausführlichen Beratungsgespräch, einer Anforderungsanalyse sowie der Erstellung eines Lasten- bzw. Pflichtenheftes erstellen wir für Sie ein maßgeschneidertes Angebot zur Einführung eines perfekten Zeitwirtschafts-Systems. Das Angebot ist in drei Teile gegliedert:
• Softwarekomponenten
• Hardwarekomponenten
• Dienstleistungen
Ggf. werden optionale Artikel aufgeführt, um Ihnen aufzuzeigen, wie flexibel unsere Systeme konfiguriert werden können. Unsere Systeme sind modular aufgebaut, d. h., Sie erwerben nur Module, die Sie auch tatsächlich einsetzen. Dabei ist sichergestellt, dass Sie bei veränderten Rahmenbedingungen jederzeit bestehende Module ausbauen oder neue hinzufügen können.

Durch die Einführung eines unserer Zeitwirtschafts-Systeme können Sie Ihren Nutzen erhöhen und Ihre Kosten senken. Um dies sofort realisieren zu können, bieten wir Ihnen neben der klassischen Zahlung auf Rechnung weitere Finanzierungslösungen an:
• Leasing
- Schonung Ihrer Liquidität
- Leasingraten sind als Betriebsausgaben absetzbar
- Leasing ist bilanzneutral
- periodisch wiederkehrende Zahlen, sichere Kalkulationsgrundlage
• Ratenzahlung
- Ratenweise Zahlung des fälligen Gesamtbetrages in gleichbleibender Höhe
- niedrige laufende Belastung
- Erwerb der Ware nach Zahlung aller Raten